NASTAJOBI 2010 -messut
~ NÄYTTEILLEASETTAJAN ja MESSUILMOITTAJAN OSALLISTUMISEHDOT ~
Hyvä näytteilleasettaja!
Tervetuloa Nastajobi2010 -messuille Kulttuuritalo Grandiin torstaina 4.2.2010! Kädessäsi on näytteilleasettajan ja messuilmoittajan infopaketti, josta löydät kaiken oleellisen koskien messujen ohjelmaa, käytännön järjestelyjä, messuliitettä sekä messujen aikataulua. Mikäli jokin asia vielä askarruttaa, ota yhteyttä allekirjoittaneeseen.
Tämän vuoden messut ovat keskittyneet entistä enemmän kontaktien luomiseen eri kohderyhmien välille. Tämä näkyy messupaikan, ajankohdan ja messuohjelman luonteen muutoksina. Lisäksi olemme järjestäneet oheispalveluja, joiden tarkoitus on palvella eri kohderyhmiä entistä paremmin. Tänä vuonna myös käännökset ovat edistyneet viime vuotista paremmin.
Ohjelman olemme kietoneet teeman ”Työelämän GPS” ympärille ja tuommekin eri puheenvuoroissa esiin nykytyöelämän monia puolia. Ohjelmassa on keskustelua yrittäjyydestä, opiskelusta, Itä-Uudenmaan tilasta ja monesta muusta kiinnostavasta asiasta. Lisäksi pyrimme aktivoimaan kohderyhmää 18 – 30 –vuotiaat mm. messujen afterpartyn muodossa.
Kaikenlaiset kommentit, ideat ja ehdotukset messujärjestelyjen suhteen ovat tervetulleita, joten anna rohkeasti palautetta ja kerro kokemuksistasi sekä näiltä että aiemmilta messuilta. Pyrimme vastaamaan toiveisiinne ja kehittämään tapahtumaa edelleen yhteistyössä kaikkien osallistujien ja toimijoiden kanssa! Panoksesi on siis meille tärkeä!
Messuterveisin
Johanna Heinonen
messukoordinaattori
email
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
puh. 050 357 8660
1. Messujen toimeenpano
Järjestäjä: Porvoon kauppaoppilaitos
Paikka: Kulttuuritalo Grand, Piispankatu 28, 06100 Porvoo (http://www.grand.fi/www/)
Aika: torstai 4.2.2010
Aukioloaika: klo 10.00 – 18.00
2. Messujen sisältö
Messut ovat koulutus- ja työelämän erikoismessut.
3. Osaston varaaminen
Sitova näyttelytilan varaus tehdään järjestäjän nettisivujen www.nastajobi.net varausjärjestelmän kautta lähettämällä sähköinen ilmoittautuminen. Näytteilleasettaja vahvistaa osallistumisen maksamalla järjestäjän laskuttaman osallistumismaksun. Järjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus on molempia osapuolia sitova. Näytteilleasettaja ei saa ilman järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen.
4. Osallistumisen peruuttaminen ja osaston koon muuttaminen
Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa osallistumisensa viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa. Peruutus on tehtävä kirjallisesti. Näytteilleasettajan peruuttaessa osallistumisensa tai pienentäessä osastonsa kokoa myöhemmin, on järjestäjällä oikeus periä paikanvuokra alkuperäisen osastovahvistuksen mukaisesti.
Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, jos paikanvuokraa ei suoriteta messukohtaisten osanottoehtojen mukaisessa määräajassa tai jos näytteilleasettaja ei ota näyttelyosastoa käyttöönsä viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 20 mennessä, mikäli muusta ei ole sovittu. Jos sopimus käyttöoikeuden palautustilanteessa tai muulla tavoin näytteilleasettajan sopimusrikkomuksen vuoksi purkautuu, järjestäjällä on oikeus periä paikanvuokra.
5. Messuosasto ja paikkavuokrat
Osastot 30 – 36 ovat ensisijaisesti varattu oppilaitoksia varten ja osastot 1 – 29 ensisijaisesti yrityksiä ja yhteisöjä varten.
Messuosaston koko
* Kokoluokka A 2,5 m x 2 m (osastot 14 – 25 ja 31)
* Kokoluokka B 2 m x 1,5 m (osastot 1-13)
* Kokoluokka C 2 m x 1 m (osastot 26 -36)
Messuosaston hinta
* Kokoluokka A: 450 €
* Kokoluokka B: 400 €
* Kokoluokka C: 350 €
Messuosaston vuokraan kuuluu seuraavaa:
* tarvittavat seinäelementit (väri helmenharmaa, korkeus 250 cm). Seinäelementtien määrä vaihtelee 1 – 3 välillä osaston sijainnista riippuen.
* otsalauta
* huopamatto (osastoilla 1 – 29 antrasiitti, osastoilla 30 - 36 harmaa). Maton värin voi halutessaan muuttaa erilliskorvausta vastaan (kts. kalustetilaukset)
* 1 kpl Sähkösyöttö 4-6 amp, osastolla 3-osainen pistorasia
* Halogeenikohdevalaisin, 3 kpl /osasto (sis. virtakiskon)
* Internetyhteys
* 2 lounaskuponkia ja 2 kahvilippua
Tuolit, pöydät ym. messukalusteet eivät kuulu hintaan. Niitä voi tilata erikseen varausjärjestelmästä löytyvän kalustevarauksen kautta. Tätä kautta voi myös tilata otsalaudan teippauksen.
6. Rakenteet
Messujärjestäjän tarjoamaan pakettiin kuuluvat messujen seinärakenteet, matto, sähköt ja nettiyhteys (kts. kohta 4), joiden pystyttämisestä ja asentamisesta myös messujärjestäjä vastaa. Muita messurakenteita voi erikseen ja erillishintaan tilata messujen varausjärjestelmän kautta.
Messujärjestäjä pystyttää paketin mukaiset rakenteet. Näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa muusta rakentamisesta ja somistuksesta sekä siitä, että rakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Järjestäjällä on oikeus poistaa epäasialliset rakenteet. Omat rakenteet on messujärjestäjän hyväksyttävä. Rakenteiden tulee olla sellaisia, että ne turvaavat osastojen "intimiteetin". Näytteilleasettaja ei saa ilman eri suostumusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan tai hallin rakenteita. Osaston rakentaminen ei saa häiritä naapuriosastoa tai yleisöä. Rakentamisen tai rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.
7. Rakentaminen
Rakentaminen voidaan aloittaa keskiviikkona 3.2.2010 klo 15.00. Osastojen tulee olla valmiita torstaina 4.2.2010 klo 10.00
Mikäli näytteilleasettaja ostaa peruspaketista poikkeavan osaston, vastaa hän oman osastonsa pystyttämisestä, somistamisesta, purkamisesta, poiskuljetuksesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista, myös alihankkijoiden tms. osalta.
8. Sähkövirta ja Internet yhteys
Valaistuksena on Kulttuuritalo Grandin yleisvalaistus.
Kullekin messuosastolle tulee 3 pistoketta sähköottoa varten. Muista sähkötöistä on ilmoitettava järjestäjälle, jotta tämä voi näitä varten palkata erillisen sähköurakoitsijan. Erillisistä sähkötöistä veloitetaan erikseen. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa haltijana osastolle tuomistaan sähkölaitteista.
Sonera tarjoaa näytteilleasettajille Internet-yhteyden.
9. Siivoukset
Messujärjestäjä huolehtii messualueen siivouksesta ja jätehuollosta.
10.Vakuutukset
Näytteilleasettajan on itse huolehdittava asianmukaisten vakuutusten hankkimisesta. Järjestäjän ottama vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai laitteista ja rakennuksista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.
11.Vahingot
Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita messuyleisölle, toisille näytteilleasettajille, järjestäjälle, messurakennuksille ja messualueelle saattaa aiheutua.
12. Messuosastojen purkaminen
Kaikki näyttelytavarat ja rakenteet on poistettava messualueelta to 4.2.2010 klo 20.00 mennessä. Jos jotain tavaraa jää messualueelle on siitä ja korvauksista sovittava erikseen järjestäjien kanssa. Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan 4.2.2010 klo 18.00. Osastoja ei saa tyhjentää eikä purkaa ennen virallisen purkuajan alkamista, 300 euron sanktion uhalla.
13. Havaintoesitykset
Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Järjestäjä maksaa näytteilleasettajien puolesta Teosto ja Gramex –maksut äänitteiden esittämisestä. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Näytteilleasettajan on huolehdittava siitä, että osastolla oleville televisioille on TV-maksu
14. Näytteilleasettaminen
Järjestäjän on hyväksyttävä etukäteen seuraavat toimenpiteet:
Muiden kuin näytteilleasettajan omien tuote-esitteiden jakelu.
15. Palo- ja muu turvallisuus
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja, asetuksia ja Kulttuuritalo Grandin paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja –asetusten vaatimuksia.
16.Vartiointi
Järjestäjä vastaa yhteistyössä Kulttuuritalo Grandin tavanomaisen toiminnan kanssa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä Grandissa, mutta ei tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.
17. Yleiset määräykset
Vähittäismyyntiä varten näytteilleasettajan tulee itse hankkia myyntilupa asianomaiselta viranomaiselta.
Suomenkielisiä osanottoehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä.
Osapuolten väliset ristiriidat käsitellään Porvoon käräjäoikeudessa. Järjestäjällä on oikeus nostaa kanne myös vastaajan kotipaikan alioikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki.
Lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan osanotto-ehtoja sekä järjestäjän näiden täydennykseksi laatimia ehtoja ja antamia ohjeita.
18.Messututkimukset
Messuilla tehdään sekä yleisötutkimusta että tutkimusta näytteilleasettajista. Nämä tutkimukset ovat luottamuksellisia ja niiden tavoitteena on alan ja messujen kehittäminen.
19. Messujulkaisut
Messuliite julkaistaan Vartti Itä-Uusimaan välissä 27.1.2010 ja jaetaan kaikkiin talouksiin lehden jakelualueella. Messuliitteessä on mainittu kaikki tammikuun alkuun mennessä ilmoittautuneet näytteilleasettajat. Messuliitteeseen myydään myös mainostilaa.
20. Force majeure
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä ylivoimaisen esteen vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana.
21. Yhteystiedot
Messukoordinaattori
Johanna Heinonen-Salakka
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
Opistokuja 1, 06100 Porvoo
puh. 050 357 8660
e-mail
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
www.nastajobi.net
MESSULIITE 27.1.2010
~ ILMOITTAJAN INFOPAKETTI ~
1. Julkaisija
Nastajobi2010 –messut
Porvoon kauppaoppilaitos
Opistokuja 1, 06100 Porvoo
Yhteyshenkilö:
Messukoordinaattori Johanna Heinonen-Salakka
puh. 050 357 8660
e-mail
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
2. Ilmestyminen
Nastajobi2010 –messujen messuliite ilmestyy Vartti Itä-Uusimaan yhteydessä keskiviikkona 27.1.2010
3. Ilmoitushinnat ja ilmoituskoot
1/1 sivu (6 palstaa x 365 mm) 1100 e
1/2 sivu (6 palstaa x 180 mm tai 3 palstaa x 365 mm) 600 e
1/4 sivu (6 palstaa x 88 mm tai 3 palstaa x 180 mm) 350 e
1/8 sivu (6 palstaa x 42 mm tai 3 palstaa x 88 mm) 200 e
4. Ilmoitustilan varaaminen
Varaukset messuliitteeseen tulee tehdä viimeistään maanantaihin 11.1.2010 mennessä Nastajobi2010 –messujen sähköisen varausjärjestelmän kautta http://www.nastajobi.net/fi/varausjaerjestelmae. Ilmoittaja vahvistaa osallistumisen maksamalla järjestäjän laskuttaman osallistumismaksun. Järjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus on molempia osapuolia sitova.
5.Ilmoituksen suunnittelu ja toteutus
Jokainen ilmoitustilan varaaja vastaa itse ilmoituksen suunnittelusta ja toteutuksesta. Suunnittelupalvelua voi myös ostaa lehden taittajalta Mainostoimisto Hoopilta, puh. 040 722 8722, sähköposti
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
. Lisätietoa yrityksestä löytyy osoitteesta www.hoop.fi.
6.Aineistoaikataulut
Aineisto toimitettava viimeistään maanantaina 11.1.2010
7.Peruutukset ja muutokset
Ilmoituksen mahdollisesta peruuttamisesta on ilmoitettava viimeistään 11.1.2010 mennessä. Tämän jälkeen peruutetuista ilmoituksista peritään 50 % ilmoitushinnasta. Mikäli ilmoitus on jo valmistettu, peritään siitä koko hinta.
8.Muut ehdot
Maksun myöhästyessä noudatetaan voimassaolevaa viivästyskorkoa.
Kaikki hyväksytyt ilmoitukset pyritään julkaisemaan määrättyinä päivinä. Mikäli ilmoitusta ei tuotannollisista tai muista toiminnallisista syistä (esim. lakko) tai asiakkaasta johtuvista syistä ei kuitenkaan voida julkaista, lehti ei vastaa ilmoittajalle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta. Lehden vastuu virheellisestä ilmoituksesta rajoittuu ilmoituksesta maksetun määrän palauttamiseen.
Huomautukset on tehtävä 8 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta tai tarkoitetusta julkaisupäivästä.
9.Jakelu
Vartti Itä-Uusimaa ja sitä kautta Suomen Suoramainonta Oy (Porvoon Mediajakelu Oy: Porvoo, Loviisa ja ympäristö, Jakelujuniorit Oy: Sipoo ja Pornainen)
10. Jakelulevikki
47.600 kpl
11. Jakelualue
Sipoo, Pornainen, Porvoo, Askola, Pukkila, Myrskylä, Pernaja, Liljendal, Lapinjärvi, Loviisa, Ruotsinpyhtää
12. Taitto
Messuliitteen taitosta vastaa Mainostoimisto Hoop (www.hoop.fi)
13. Aineisto-osoite
Aineistot tulee lähettää maanantaihin 11.1.2010 menneessä sähköisessä muodossa messukoordinaattori Johanna Heinoselle (
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
)
14. Aineistosuositukset
Tiedostomuodot
Suosittelemme valmiin ilmoitusaineiston toimittamista PDF-tiedostona (PDF/X-1a:2001 tai uudempi)
Värien määrittely
Värit määritellään aina prosessiväreinä (CMYK). RGB- ja PMS-värien käyttö ei ole mahdollista.
Kuvat
Resoluutio väh. 170 pistettä tuumalle asemoituna 1/1 koossa, värikuvat CMYK-muodossa.
Tallennusmuoto
TIFF, EPS tai JPEG
15. Painotekniset tiedot
Lehden sivukoko
Tabloidi, 280x400 mm
Kokosivun ilmoituksen koko:
leveys 254 mm, korkeus 365 mm
Palstat
Palstaluku 6, palstan leveys 39 mm.
1 palsta 39 mm, 2 palstaa 82 mm, 3 palstaa 125 mm, 4 palstaa 168 mm, 5 palstaa 211 mm ja 6 palstaa 254 mm
Marginaalit
Lehdessä on marginaalit, leikkausvaroja ei tarvita
Painomenetelmä
offset-rotaatio
Painopaikka
Lehtikanta Oy, Kouvola
